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許恩得
三、如何善用時間？
「凡是真實的、可敬的、公義的、清潔的、可愛的、有美名的，若有什麼德行，若有什麼稱讚的，這些事你們都要思念。你們在我身上所學習的，所領受的，所聽見的，所看見的，這些事你們都要去行，賜平安的神就必與你們同在。」（腓四8-9）
保羅所說的這段話可作為基督徒善用時間的指導原則。
運用時間是一種習慣，是一種循環。懂得運用時間的人，將愈會利用時間，不懂運用時間的人，將愈不會運用時間。從分析保羅的教導，可將善用時間的良性循環列示如圖：
目標←→思想←→（實踐＋學習）
1.釐訂有價值之目標
在探討如何釐定個人目標之前，我想直接借用管理學上有關「目標」的一些基本的概念，以便對「目標」有更深入的體會。
(1)透過目標管理的過程，可以有系統地將各項主要的活動整合起來，並引導組織能更有效率地達成其目標。就個人也是一樣，重點不是訂了什麼目標，而是如何訂了該目標，及有沒有達成目標之執著。
(2)目標不只是評估的工具，也是激勵的技巧。當一個人做事沒有精神，往往不是因為自己目前工作做得不好，而是因為不知未來該做什麼，或覺得無法達成未來的目標。
(3)就組織的發展方向而言，組織的目標具有多樣性（Multiplicity of objectives）。同理，一個人不可能只追求單一目標。
(4)就組織的縱向關係而言，組織的目標具有層級性（Hierachy of objective）。同理，一個人所追求的目標應有先後順序。
(5)就組織的橫向關係而言，組織的目標具有關連性（Network of objective）。同理，一個人應注意所追求目標的互動關係。
既然目標可以指引方向，協助我們把握機會；可以整合力量，協助我們達成目標；可以評估績效，提供我們改善的依據及產生激勵效果，協助我們重新燃起再出發的動力。所以認清目標便是時間管理的第一項重要的工作。我們不只要認清目標，更要把目標寫下來隨時提醒自己，以便幫助我們完成更多的事情。
根據Bland, Glenn（1972）的統計，有3％的人寫下其目標與計劃，有10％的目標將目標放在腦海中，有87％的人沒有特定的目標或計劃，一生都任由別人擺佈毫無成就。至於那些寫下目標的3％的人一生完成的事業，較那些僅有目標的10％的人多出五十到一百倍。
寫下自己的目標的同時，還要以三個準則檢討自己的目標：
△自己的人生各方面，包括信仰、家庭、職業、教育、娛樂、人際關係、財務及社會服務等各方面是否都有目標？不要忘記，人的目標是多樣性的。
△自己各方面的人生目標是否都指向同一個方向？不要忘記，人的目標是有關連性的。
△自己是否清楚哪些目標是十年後的事？哪些目標是明天的事？明天的目標否是達成十年後目標的一個必要之工作？不要忘記，人生的目標有層級性的。
人生的目標因人而異，每個人可以隨自己的期望訂下人生目標。雖然有人認為人生是個過程，沒有對錯。但對基督徒而言則不然，基督徒必須有基督的樣式，要遵守聖經的教訓。耶穌說：「你要盡心、盡性、盡意愛主 你的神。這是誡命中的第一，且是最大的。其次也相倣，就是要愛人如己。這兩條誡命，是律法和先知一切道理的總綱。」（太二十二38-40）
基督徒應在愛神與愛人兩個前提下，擬訂人生的目標。Wilberta L, Chinn（1984）透過兩個問題啟發大家去思想人生的目標：
△我期望在我人生終結時，別人對我下的評語。
△我期望在我走進天堂大門時，神對我下的評語。
有人批評聖經以「愛」為釐訂目標是理想而不切實際的口號。其實有經驗的人都了解，以「愛」為出發點去擬訂目標，才是聰明而且可行的方法。例如企業家若以「愛」製造產品，必然會不斷提升品質與創新產品，以符合消費者的需要。
久而久之，自然會開創偉大的事業，賺得可觀的利潤。身為領導者，若以「愛」帶領部屬，必然會顧及員工未來的前程，不斷給予教育訓練及嚴格的工作要求，以培養其不可被替代的技術與能力。久而久之，自然擁有強大的工作團隊，達成艱巨的目標。同理可應用到老師、學生、父母或任何一個人。
保羅進一步指出值得追求的目標有：
(1)真實的事
(2)可敬的事
(3)公義的事
(4)清潔的事
(5)可愛的事
(6)有美名的事
(7)有德性的事
(8)可稱讚的事（參：腓三8）
要寫下您認為值得追求的目標時，別忘記必須是有效的目標。管理學者認為有效的目標應具備五個基本的特性：明確（Specificity）、可衡量（Measurability）、設期限（Time specific）、成果導向（Result-oriented）及可達成（Attainability）。其中明確、可衡量、設期限及成果導向的目標特性是為便於日後驗證目標是否達成。因此我們可以把管理學所界定之有效目標的特性，歸納為二項：可驗證（Verifiable）及可達成（Attainable）。
可驗證性的目標方可作為我們檢討與改善的基礎。可達成的目標方可作為努力的激勵工具。我們擬訂個人目標時，除了注意「可驗證」及「可達成」的特性之外，更要加上「能喜樂」之特性。當自己的生活不快樂，達成再多的目標，又有什麼意義呢？所以《傳道書》說：「人活多年，就當快樂多年。」（傳十一8）
2.學習達成目標之能力
只訂目標無法成功。從分析世界偉人的傳記中，我們可以發現沒有人單靠訂目標而成功的。成功的人，都是訂目標而且努力實踐所訂的目標。要實踐目標，必須先具備實踐目標的能力。保羅了解模仿是學習的捷徑，所以他說：「你們在我身上所學習，所領受、所聽見的，這些事你們都要去行。」
也許我們覺得保羅離我們有一點遠，我們學不來。所以我建議弟兄姊妹可以從您身邊的人中，選一位值得學習的人為榜樣。觀察其所做的事，傾聽其所堅持的理念，然後模仿，久而久之，您也會具備您所羨慕的能力。當您如此做之後，不久您會發現，到處都有您可以模仿與學習的對象。
3.從日常生活中實踐目標
善於時間管理的人重實質強於形式。例如不強調每天做多少事，而強調每天完成多少成果；不強調每天讀書幾個鐘頭，而是強調每天增加多少知識。
目標是日積月累，慢慢實踐的。從日常生活實踐出來的過程中，千萬別忘記Pareto rule──「80／20」原則。即在一堆事物中，屬於「重要的少數」只佔20％，而屬於「瑣碎的多數」則佔80％。倘若能掌握那些只佔20％的「重要少數」的事物，則能獲得80％的成效。但若致力於佔80％的「瑣碎的少數」的事物，則最多只能產生20％的成效，慎選目標比努力工作重要。
善用時間永無止境，我們可以從環境、工具、材料、機器、方法及操作上的不斷改善來提升時間的價值。以一位學生來說，他其中一個目標是完成學業，如何不浪費時間呢？在環境上，他可以選擇住校或住在學校附近，讀書的場所他可以選在圖書館或研究室。在工具上，他可以善用筆記本電腦與影印機，尤其是網路科技。
在材料上，他應選擇重要的書籍或文章。而不是只讀自己喜歡的科目或雜誌。在方法上，他可以假設自己是老師，以準備教學的方式來準備功課。在操作上，除了讀書之外，更不可忽略同學及老師間的討論。
4.不斷思想改善運用時間的方式
每天檢討運用時間的成效，才能進一步評估生命中的每一分一秒是否都發揮最大的功效。每一位基督徒在運用時間的事上，都應該有「用一錠銀子賺十錠」的目標。也就是別人花十個小時所達成的目標，我們如何用一個小時去完成。
為檢討每日達成目標的成效，必須先有計畫。幾乎每一本時間管理的書籍都教我們按年、月、週、日、甚至小時來訂計畫，然後列出時間清單，並記錄每一活動的日期及所花費的時間。尤其台灣這個重視人際關係及忙亂的社會，更應有規劃時間的習慣。
有些人建議應該在記事本的第一頁寫下該年的目標，然後按月去完成。但根據我的經驗，生活無法如此規律而能預先規劃。我覺得最寶貴的經驗是每天檢討運用時間的成效，定期閱讀時間管理的書籍，不斷學習提升運用時間的方法，久而久之，便能養成管理時間的好習慣。
四、結論
從思想摩西教導我們數算自己的日子過程中，我們可以得到認識時間的智慧。時間不只是完成工作過程中，不可或缺的資源，更是機會與生命。從探討耶穌所說「分錢的比喻」的過程中，我們可以學到善用時間，檢討成效，與獲得權柄的時間管理的智慧。
從分析保羅的教導原則過程中，我們可以掌握善用時間的良性循環。包括釐訂有價值之目標，學習達成目標之能力，從日常生活中實踐目標，及不斷思想改善運用時間的方式。但願本文有助於主內弟兄姊妹了解聖經中對時間管理的教訓。
（全文完）
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