|
北區專欄小組策劃/園丁整理
前言
檢討會目的在討論得失，作為以後參考，缺點要改進，優點要保持。若能做成紀錄，經驗傳承給後人，自然更佳。本文除就一般檢討會應注意事項及程序外，另也就宗教教育系所可能舉開的檢討會提出應探討的主題，做為參考。然因《總會規章細則》及《宗教教育手冊》中，並無規範宗教教育系應有哪些檢討會，且各地教會實際運作情形也各不相同，所以本文僅供參考運用。
程序
1.主持人帶領禱告。
2.主席報告：簡要說明此次活動的概況、成效，並嘉勉工作人員。
3.檢討：針對活動缺失或優點提出討論，最好能先有檢討項目大綱，依序進行，並規劃控制好每一項目所花時間，以免顧此失彼。
4.提案討論：若與本次活動相關的具體建議，可合併於工作檢討中提出；較無相關者則待工作檢討完後於臨時提出，以免影響會議之流暢性。
5.勉勵：由長執傳道、資深人員或主席做一綜合性勉勵。
6.禱告、散會
宗教教育系相關檢討會
一﹑ 課後檢討會
1. 各班由班負責自行召開，主要在檢討此次上課之各項優缺點。
2. 每次上完課後應隨即舉行，形式不拘，時間毋需太長。
3. 上課中所有教員應全程參與，並記錄各項優缺點，以供課後檢討時討論。
4. 出席人員：班上所有教員。
5. 檢討內容：教學方法、技巧的研討，學員上課秩序及反應情形，教室秩序管理，講課內容是否回應學員個別需求，教材的補充，教具的運用，學員是否聽得懂，是否能引發學員學習意願。
6. 提案討論：學員教員間彼此互動，教員間彼此搭配，學員個別問題討論，教學或個人因素困擾，都可在會中提出討論。
二﹑ 季末檢討會
1. 各班自行召開，主要規劃下一季課程。
2. 出席人員：班負責，各班教員（另可視情況請系負責或組負責列席指導）。
3. 檢討內容：課程是否針對學員實際需要，學員需補強的地方在課程中是否能達成，教員、學員出席率檢討，如何關懷、輔導出席率較低或言行有待改善者。
4. 提案討論：家庭訪問及家長座談會的籌備，一般事務需於年末檢討會時提出者，可在此時先討論。
三﹑ 年末檢討會
1. 合併召開：宗教教育系各班合併召開，主要在使各班能互相瞭解及其他各方面的協調溝通。
2. 出席人員：長執傳道，系負責，班負責，各班教員。
3. 檢討內容：各班工作報告及成效檢討。
4. 提案討論：有待克服的困難或需要支援的地方。
註：師資調動、各班教員的搭配與平衡，班（組）負責人選、見習教員人選問題，系負責在私下徵詢各教員及長執負責人的意見後，在最後一季前即應提請職務會通過。
四﹑ 活動後檢討會（如郊遊、宗教教育週等）
1. 出席人員：長執傳道負責人，系負責，活動策劃及執行人員，其他人員自由參加。
2. 檢討內容：參加人員反應，籌備工作，時程掌握，工作執行，人員配置，秩序維持，節目內容，地點選擇，預期效果達成與否的檢討。
注意事項
在活動進行中要有人能留意、觀察並記錄整個過程的優缺點，才能在檢討會中具體提出，能事先排定檢討項目時間分配，充分掌握時程，不致草草結束，也才能有整體性的檢討，不會有所遺漏。而非開會當時再來回想，不但浪費時間也常會有遺漏，效果必然不佳。
2.檢討會要儘快舉行
活動結束後要儘快舉行檢討會，免得一些情況已淡忘，開會時想不起當時情形，無從檢討起或事過境遷，提不起興緻，不想發表意見。
3.要掌握會議效率
開會時間長短要掌控，各議事主題時間的分配要先有規劃並依輕重緩急來排先後次序，將較重要的檢討項目排在前面，較不重要的排在後面。時間不足時，可適時捨棄較不重要項目，並預留一些彈性時間，以防有特殊狀況無法準時完成。
有對立性、爭議性或引起廣泛討論的主題需適可而止，主席應凝聚共識獲致結論，或應裁示私下協商，擇期再專案討論，問題就此打住，不可沒完沒了，影響後續進度。主席當負起責任，避免會議冗長，人人視為畏途。
4.要追蹤成效
檢討會內容要記錄保存，下次有類似活動時，活動前應拿出來參考，優點要延續，缺點要預做防患，活動後要查對是否有改進；若有決議施行事項應有專人負責督導完成，並向提案人回報。
結語
開檢討會的必要性及造就性需能形成共識，引起動機與強烈參與慾望，自然從會前準備到會中發言，均能熱烈參與，切勿流於形式或嘻嘻哈哈，敷衍了事。並應掌握會議效率，避免議而不決，決而不行。當以我們今後一定要比現在更好的心態，憑著愛心並多方禱告，使檢討會成為革新牧養事工的一項利器。
參考資料《宗教教育手冊》
(原[宗教教育]168期，2000年2月號)
|
|
 |
|
作者: 北區專欄小組策劃/園丁整理
出版社: 棕樹文教基金會聖靈月刊雜誌社
出版日期: 02/01/2000
| |
 列印本頁 |
|
 分享好友 |
|
 意見反應 |
|
