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 (聖靈月刊第269期2000年2月)
宗教教育:[宗教教育]檢討會

北區專欄小組策劃/園丁整理

前言

檢討會目的在討論得失,作為以後參考,缺點要改進,優點要保持。若能做成紀錄,經驗傳承給後人,自然更佳。本文除就一般檢討會應注意事項及程序外,另也就宗教教育系所可能舉開的檢討會提出應探討的主題,做為參考。然因《總會規章細則》及《宗教教育手冊》中,並無規範宗教教育系應有哪些檢討會,且各地教會實際運作情形也各不相同,所以本文僅供參考運用。


程序

1.主持人帶領禱告。

2.主席報告:簡要說明此次活動的概況、成效,並嘉勉工作人員。

3.檢討:針對活動缺失或優點提出討論,最好能先有檢討項目大綱,依序進行,並規劃控制好每一項目所花時間,以免顧此失彼。

4.提案討論:若與本次活動相關的具體建議,可合併於工作檢討中提出;較無相關者則待工作檢討完後於臨時提出,以免影響會議之流暢性。

5.勉勵:由長執傳道、資深人員或主席做一綜合性勉勵。

6.禱告、散會


宗教教育系相關檢討會

一﹑ 課後檢討會

1. 各班由班負責自行召開,主要在檢討此次上課之各項優缺點。

2. 每次上完課後應隨即舉行,形式不拘,時間毋需太長。

3. 上課中所有教員應全程參與,並記錄各項優缺點,以供課後檢討時討論。

4. 出席人員:班上所有教員。

5. 檢討內容:教學方法、技巧的研討,學員上課秩序及反應情形,教室秩序管理,講課內容是否回應學員個別需求,教材的補充,教具的運用,學員是否聽得懂,是否能引發學員學習意願。

6. 提案討論:學員教員間彼此互動,教員間彼此搭配,學員個別問題討論,教學或個人因素困擾,都可在會中提出討論。

二﹑ 季末檢討會

1. 各班自行召開,主要規劃下一季課程。

2. 出席人員:班負責,各班教員(另可視情況請系負責或組負責列席指導)。

3. 檢討內容:課程是否針對學員實際需要,學員需補強的地方在課程中是否能達成,教員、學員出席率檢討,如何關懷、輔導出席率較低或言行有待改善者。

4. 提案討論:家庭訪問及家長座談會的籌備,一般事務需於年末檢討會時提出者,可在此時先討論。

三﹑ 年末檢討會

1. 合併召開:宗教教育系各班合併召開,主要在使各班能互相瞭解及其他各方面的協調溝通。

2. 出席人員:長執傳道,系負責,班負責,各班教員。

3. 檢討內容:各班工作報告及成效檢討。

4. 提案討論:有待克服的困難或需要支援的地方。

註:師資調動、各班教員的搭配與平衡,班(組)負責人選、見習教員人選問題,系負責在私下徵詢各教員及長執負責人的意見後,在最後一季前即應提請職務會通過。

四﹑ 活動後檢討會(如郊遊、宗教教育週等)

1. 出席人員:長執傳道負責人,系負責,活動策劃及執行人員,其他人員自由參加。

2. 檢討內容:參加人員反應,籌備工作,時程掌握,工作執行,人員配置,秩序維持,節目內容,地點選擇,預期效果達成與否的檢討。



注意事項



在活動進行中要有人能留意、觀察並記錄整個過程的優缺點,才能在檢討會中具體提出,能事先排定檢討項目時間分配,充分掌握時程,不致草草結束,也才能有整體性的檢討,不會有所遺漏。而非開會當時再來回想,不但浪費時間也常會有遺漏,效果必然不佳。

2.檢討會要儘快舉行

活動結束後要儘快舉行檢討會,免得一些情況已淡忘,開會時想不起當時情形,無從檢討起或事過境遷,提不起興緻,不想發表意見。

3.要掌握會議效率

開會時間長短要掌控,各議事主題時間的分配要先有規劃並依輕重緩急來排先後次序,將較重要的檢討項目排在前面,較不重要的排在後面。時間不足時,可適時捨棄較不重要項目,並預留一些彈性時間,以防有特殊狀況無法準時完成。

有對立性、爭議性或引起廣泛討論的主題需適可而止,主席應凝聚共識獲致結論,或應裁示私下協商,擇期再專案討論,問題就此打住,不可沒完沒了,影響後續進度。主席當負起責任,避免會議冗長,人人視為畏途。

4.要追蹤成效

檢討會內容要記錄保存,下次有類似活動時,活動前應拿出來參考,優點要延續,缺點要預做防患,活動後要查對是否有改進;若有決議施行事項應有專人負責督導完成,並向提案人回報。



結語

開檢討會的必要性及造就性需能形成共識,引起動機與強烈參與慾望,自然從會前準備到會中發言,均能熱烈參與,切勿流於形式或嘻嘻哈哈,敷衍了事。並應掌握會議效率,避免議而不決,決而不行。當以我們今後一定要比現在更好的心態,憑著愛心並多方禱告,使檢討會成為革新牧養事工的一項利器。


參考資料《宗教教育手冊》

(原[宗教教育]168期,2000年2月號)


作者: 北區專欄小組策劃/園丁整理
出版社: 棕樹文教基金會聖靈月刊雜誌社
出版日期: 02/01/2000
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