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 (聖靈月刊第322期2004年7月)
主題特寫:微風細雨──訪問小百科

張廷成

對信徒或慕道者的訪問,向來是我們表現關心的一種重要方式,所謂「見面三分情」,透過面對面的拜訪與談話,往往更能讓受訪者感受到真誠的關心。但是常常會有人感受到「拜訪容易問話難」的無奈,有時候明明一番好意的探視,可能因為一兩句不適當的言語,反而弄得大家誤會連連,甚至不歡而散,而且從此埋下難以釋懷的心結。

聖經故事裡,約伯在遭遇人生極大操練苦痛時,他的三個朋友對他的訪問,由天南地北的談論,變成受訪者約伯極度反彈,甚至說他們都是「無用的醫生」,寧可他們都「不作聲」還比較聰明(伯十三4、5)。

這個有點錯誤示範的例子,代表著堅強者對軟弱者、或是平安者對病苦者的關心交談,往往是教會同靈之間最常存在的面對面關心模式。然而,我們並不希望像這樣的案例接連發生,因為往往要付出許多的代價,才能彌補或收拾這樣的「殘局」,所以我們有必要來談談一些訪問的要點,讓訪問成為「知心的交談,有效的互動」(interactional dynamics)。

有關教會訪問基本注意事項,簡單歸納下列數項,僅供參考。

一、事先聯絡

對忙碌的現代人來說,「突如其來」的「驚喜」是難以期待的,不要太過以為我們是受訪者的親朋好友,就可以忽略這樣的小細節,受訪的一家子只要有一兩人不喜歡這種唐突的情形,就可能導致尷尬的氣氛。所以,為了讓受訪者有充分的時間準備見面,我們應該提前幾天就先行聯絡約定,可以利用安息日或平時的晚間聚會約定時間,若是未能在教會遇見,則以電話或E-mail等方式先行談妥適當時間、預定人數、往訪目的、停留時間,並叮嚀簡單茶水接待即可,這是訪問應該具備的基本禮貌。

二、行前資訊

這個步驟包括的項目很多,像是對前往受訪的地點、受訪者本身與其家庭、合適的儀容、裝扮、同行訪問人員的事先溝通代禱、擬定的主要與次要話題、適合受訪者的刊物準備、教會所提供有關婚喪急難等禮金或慰問金等等。訪問是否能夠成功有效果,這是很重要的功課,可以帶給受訪者備受尊重的感受。

三、到訪互動

1、親切開場

與受訪者見面時,不要忘記立即用充滿笑容且親切自然的請安詞──「哈利路亞」,讓訪問互動有美好的開始,若同行者與受訪者有較為陌生者,則由帶隊的長執、傳道、負責人或與受訪者較熟悉者先行介紹彼此認識,先介紹受訪者,再將受訪者依倫理輩份由上而下介紹給訪問人員,以建立友誼關係。

有關開場白的錯誤示範:

a.你最近好像很忙哦!為什麼都沒看到你去教會?(指責語氣太重)
→感謝主,很高興來看你,最近好不好?(簡單引言,並注意不要同一時間發問多於一個問題,導致受訪者不知從何回答。)

b.你的小孩好像好久沒參加兒童聚會了,是不是都在忙著補習呀?(又指責,又預設立場,既是訪問,盡量讓受訪者陳述即可。)
→小孩升上更高年級了,功課上可以適應嗎?(關心體諒)

2、切入主題

剛才我們提到行前所做的功課裡,有一項是所擬定的訪談主要話題,為避免訪問成為空談,在簡單輕鬆的寒暄之後,我們就必須選擇適當時機,儘快切入主要話題,或是安慰、或是勉勵、或是規勸、或是請益、或是說明,我們都應抓住主題,不要徒勞無功。

有關切入主題的錯誤示範:

a.聽說伯父「又」生病了,反正人總有一天都會「死」,靈魂能夠得救就好了,伯父已經受洗又有聖靈,所以你不必擔心難過了。(人非草木,誰能無情)

b.最近在教會看到你兒子(女兒)染(燙)頭髮耶,「大家」「都覺得怪怪的」,甚至「都」在討論說,這樣好嗎?你為什麼會允許他(她)去燙頭髮?我們只是擔心他(她)開始學壞了。(群眾壓力、主觀判定、質詢意味)
→最近發現你兒子(女兒)染(燙)頭髮,感覺很特別,他(她)有沒有提到為什麼突然想要去染(燙)頭髮?之後感覺如何?

3、誠信深談

除非是與訪問人員熟識,而且關係極佳,否則受訪者通常在訪談的態度上,會顯得拘謹保留,這是訪問者必須設法去克服的。克服之道,首先在於建立雙方和諧互信的談話氣氛,能夠用將心比心的角度,語氣平和誠懇,使受訪者能夠盡量在沒有壓力與責難的情況下,輕鬆自然的從陳述、闡明性質的對談,提升到發展、分享性質的交通。當然,我們也應瞭解,誠懇與互信的認知,絕對不是一兩天可以建立,有賴平時教會生活相處的互動情形。

有關誠信深談的錯誤示範:

a.我們實在是一片好意關心你,但是如果你都不把事情講清楚一點,叫我們怎麼關心呢?你要相信我們,我們都不可能把你的事情講出去的。(不當給予受訪者太多壓力和恐懼。)
→你提到說與某弟兄因為某事有誤會,方便把經過告訴我們嗎?(陳述性質問題,注意受訪者的情緒波動反應。)
→這個問題解決了嗎?怎麼解決的?(陳述與分享)
→針對這件經歷,可不可以跟我們分享你當時和現在的感受呢?(分享性質問題,注意以身體語言仔細聆聽。)

4、唱詩禱告結束

在訪問後,離去前,建議邀請大家唱兩首詩歌,可由受訪者挑選,詩歌往往比言語或禱告更能感動受訪者,最後大家再一起禱告。禱告前先提醒大家為受訪者禱告,求神安慰、祝福或眷顧,也提醒受訪者為教會禱告。禱告方式不妨盡量以悟性禱告為主,配合朗誦主導文,可以讓受訪者清楚明白我們所要表示的關懷,也可以避免因為過於大聲的靈言禱告讓受訪者擔心吵到鄰居。

四、訪問記錄

教會訪問不同於一般商業或研究拜訪,所以多不適合採用錄音方式進行,只是有時為了傳遞訊息(困難、意見、請託、轉達、代禱事項等)或保留資訊(如訪問日期、時間、人員等),適當的紀錄保存仍屬需要。但值得特別提醒的是,這樣的訪問記錄最好避免記載受訪者個人隱私,而且是從寬解釋的隱私,文件亦應絕對保密管理,適時銷毀。尤其,現在很多文件都是用電腦輸入檔案管理,電腦檔案特別容易大量散佈,對個人隱私是極大的傷害,千萬不可不慎。

許多人辦活動,為了辦保險需要提供身份證字號與生日等資料,常常以E-mail互傳訊息,若是一不小心,涉及法律問題,可能會被告上法庭,因此不可不慎呀!





作者: 張廷成
出版社: 棕樹文教基金會聖靈月刊雜誌社
出版日期: 07/01/2004
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